Terms of Usage

Important Legal Information

By accessing this website and its pages of HPPI GmbH, Stadlergasse 6A in 85540 Haar (hereinafter referred to as the ‘Website’), you declare that you acknowledge the following terms and conditions of use (hereinafter referred to as the ‘Terms and Conditions’). If you do not agree to the Terms and Conditions, please refrain from accessing this Website.

Terms and Conditions of Use

I. No Binding Offer

The information published on the Website does not constitute a solicitation to submit an offer, nor does it constitute an offer or a recommendation to acquire or sell products, services or to conduct any other transactions.

II. Copyright

The entire content of the Website is protected by applicable copyright law. All such rights remain reserved to HPPI GmbH. Any reproduction of the Website and parts thereof via download or printout of individual pages and/or parts of the Website, e.g. any text, data or photography published on the Website, for commercial purposes, the use of any such content on other websites and any linking to this Website requires prior written consent of HPPI GmbH. Only such text content which is published on this website under the category news or in newsletters may be used for publishing or commercial goals without requiring the prior written consent of HPPI GmbH. In case any use and reproduction is permitted as per the above, however, any reproduction copy made must clearly be identified by a respective copyright note of HPPI GmbH.

III. Trademarks

On this Website HPPI GmbH is eventually referencing trademarks, names and logos. In these cases legal rules and regulations shall apply.

IV. No Liability and Warranty

HPPI GmbH is publishing on the Website general information about its products and services. Any such information shall provide you with a first orientation and is being granted without any warranty, guarantee or representation whatsoever, including but not limited any warranty on the correctness, reliability or completeness of the information. The use of this Website is at your own risk. Please do not hesitate to contact us, to receive more detailed and especially any legal binding information about the products of HPPI GmbH. HPPI GmbH reserves its right to change the content auf the Website at any time without prior notice.

V. Governing Law and Jurisdiction

Any use of this Website, the given information and all legal disputes arising in connection therewith shall exclusively be governed by German law.

VI. Data Privacy

The HPPI GmbH is not collecting any personal information during the visit of our websites. Neither cookies nor tracking of the visitors take place.

VII. Privacy Policy For Business Contacts Of HPPI GmbH (valid from June 20th, 2019)

This Privacy Policy shall give you an overview of what happens to your personal data (hereinafter also referred to as “Data”) in our company and inform you about data protection claims and rights, within the meaning of the European General Data Protection Regulation (“GDPR”) and the Federal Data Protection Act („Bundesdatenschutzgesetz“ or “BDSG”).

1. Who is responsible for the processing of Data and who can be contacted if you have any questions?

Controller within the meaning of the General Data Protection Regulation and other national data protection laws of the member states, as well as other provisions of data protection law, is HPPI GmbH, Stadlerstrasse 6A, D-85540 Haar (Germany). If you assert any rights against HPPI as Controller, we recommend that you address these to the following contact data: Phone: 49 (0)89 / 878 06 98 – 440; Fax: +49 (0)89 / 878 06 98 – 444; E-Mail: info@hppi.de

2. What rights do you have with regard to your Data?

Upon request, HPPI will inform you as soon as possible and in writing whether and which Data we have stored about you (Art. 15 GDPR). If, despite our efforts to ensure that the Data is correct and up to date, incorrect Data is stored, it will be corrected by us upon request (Art. 16 GDPR). In addition to this right to correction, you may also have the right to block and delete Data collected by us (Art. 17 GDPR). It may be that we cannot immediately comply with every request for deletion for legal reasons, above all due to tax or commercial law regulations, or for reasons of smooth contract execution. In this case, we will contact you and discuss with you to what extent we can block Data for further processing and from what point in time a final deletion is possible. In addition, you might have the right to request that we transfer Data to you as a structured, common and machine-readable format or, at your express request, forward it to a third party (Art. 20 GDPR).

You may object to the use of your Data for the future, i.e. for purposes other than the execution of the contract or processing in our legitimate interest (Art. 21 GDPR). If you have given us your consent to the processing of Data, this consent is revocable with effect for the future. You also have the right to request only a restriction on the use of Data for specific purposes. (Art. 18 GDPR).

3. What type of Data is processed and from which sources does this Data originate?

Basically, we process Data that we receive directly from the persons affected as part of the initiation of business or during the course of the business relationship. In addition, we may occasionally process Data that we have received from other affiliated companies or partner companies or locally responsible companies integrated into our sales and distribution system, to which we have a long-term business relationship.

Among the Data that we regularly process are personal master data and contact data such as: First name, surname, address, e-mail address, telephone number, fax number, etc.

In addition, we also process the following other type of Data depending on your order/service:

  • Information about the nature and scope of our business relationship, such as contract data, order data, revenue and invoice data, customer and supplier history, consulting documents
  • Sales data
  • Documentation data (e.g. protocols of meetings, data from service contacts or support cases).
  • Other data which we have received from you during our business relationship (e.g. in discussions with customers)
  • Documentation of declarations of consent

4. For what purposes and on what legal basis do we process Data?

The processing of Data takes place on basis of Art. 6 Section 1 lit. b GDPR for the fulfilment of contractual obligations of HPPI in connection with the sale and distribution of our goods and services, as well as for all activities necessary and customary in the industry for the operation or administration of HPPI (e.g. customer administration).

Details regarding the purpose of these data processing operations are usually specified in the respective contract documents and terms and conditions. Data can also be processed on a pre-contractual level as part of a beginning business relationship with HPPI, or as part of other contractual relationships with HPPI. For example, Art. 6 Section 1 lit. b GDPR serves as a legal basis in the following cases:

  • Creating and maintaining a customer account or a supplier account
  • Sending of information on request
  • Offering and selling of HPPI products
  • Offer and performance of our services

On the basis of a weighing of interests, processing of Data may take place in addition to the actual performance of a contract, in order to safeguard the legitimate interests of HPPI or third parties (Art. 6 Section 1 lit. f GDPR) This is permissible, unless your interests or fundamental rights and freedoms, which require the protection of Data, prevail. For example, data processing to safeguard our legitimate interests is carried out in the following cases:

  • Transfer of Data to affiliated companies
  • Consultation and data exchange with credit bureaus and creditor protection associations to determine information on creditworthiness
  • Execution of payment transactions via external service providers
  • Use of debt collection service providers and lawyers in order to collect receivables and/or to enforce them in court
  • Assertion of other legal claims and defense in legal disputes
  • Advertising or marketing
  • Measures for business controlling and further development of our services
  • Maintaining databases on customers/prospects or service providers to improve our offer
  • Ensuring the IT security and IT operations of our company
  • Measures for building and plant safety

Processing of your Data may be necessary for the purpose of fulfilling various legal obligations and requirements we are subject to, e.g. under the German Commercial Code or the German Tax Code (Art. 6 Section 1 lit. c GDPR).

If, in individual cases, you have given us your consent to process your Data, it will be processed in accordance with the purposes specified in the declaration of consent and to the extent agreed therein (Art. 6 Section 1 lit. a GDPR). A given consent, e.g. for the sending of a newsletter, can be revoked at any time with effect for the future. Therefore, please contact us using the contact data given at the beginning. Please note that processing operations that took place before the revocation are not affected by the revocation and under certain circumstances data processing may also take place – at least to some extent – on the basis of a different legal basis.

5. Who receives my Data?

At HPPI, those employees or organizational units receive your Data who need it to fulfill our contractual and legal obligations or to process or pursue our legitimate interests.
Your Data will be forwarded to the following recipients or categories of recipients for the purpose of processing a contractual relationship (e.g. provision or brokerage of a service or sale of goods) – depending on the type of the respective contractual relationship – pursuant to Art. 6 Section 1 lit. b GDPR, or on basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 Section 1 lit. f GDPR, which we regularly use to provide our services or for other areas of contract processing: IT service providers, affiliated companies and partner companies, sales partners, shipping and logistics service providers, auditors, tax and legal advisors

6. How long will my Data be stored?

Your Data will be deleted or blocked as soon as the purpose for storage no longer applies or you request us to delete it. Basically, we process, in particular store your Data latest until the end of the respective business relationship, in addition within the scope of statutory retention periods or obligations to provide evidence, if necessary. For example, the statute of limitations according to §§ 195 ff. of the German Civil Code (BGB) is usually three years, but in certain cases also up to thirty years. In addition, it may be necessary to store Data until the legally binding termination of any legal disputes for which the Data is required as evidence. We are also subject to statutory documentation and storage periods (e.g. from the German Commercial Code (e.g. § 257 HGB) or the German Tax Code (e.g. § 147 AO). The periods for storage and documentation specified therein are two to ten years.

7. Miscellaneous

Due to the further development of our offers or organization or due to changed legal or official requirements, it may be necessary to amend or change this Privacy Policy. You can call up and print out the then current Privacy Policy on our website at any time.

Benutzungsbedingungen

Wichtige rechtliche Informationen

Mit dem Zugriff auf diese Website und ihre Unterseiten (nachfolgend die “Website”) der HPPI GmbH, Stadlergasse 6A in 85540 Haar erklären Sie, dass Sie mit den folgenden Benutzungsbedingungen (nachfolgend die “Nutzungsbedingungen”) einverstanden sind. Sollten Sie mit den “Nutzungsbedingungen” nicht einverstanden sein, unterlassen Sie bitte den Zugriff auf diese Website.

Nutzungsbedingungen:

I. Kein Angebot

Die auf dieser Website veröffentlichten Informationen und Daten dienen ausschließlich Informationszwecken und stellen weder eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots noch ein Angebot oder eine Empfehlung zum Erwerb oder Verkauf von Produkten oder zur Vornahme sonstiger Geschäfte dar.

II. Urheberrecht

Der gesamte Inhalt der Website ist nach Maßgabe des anwendbaren Urheberrechts urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte verbleiben bei der HPPI GmbH. Die vollständige oder teilweise Vervielfältigung von Informationen, Daten, Texten, Bildern und Grafiken für den geschäftlichen/gewerblichen Gebrauch, deren Verwendung auf anderen Websites und/oder jede Verlinkung dieser Website bedarf der vorherigen Zustimmung der HPPI GmbH.

III. Marken

Auf der Website der HPPI GmbH werden eventuell eingetragene Marken, Handelsnamen, Gebrauchsmuster und Logos verwendet. Es gelten für diese die gesetzlichen Bestimmungen.

IV. Haftung und Gewähr

Die HPPI GmbH bietet auf dieser Website allgemeine Informationen über ihre Produkte an. Diese Informationen sollen den Interessenten als erste Orientierung dienen. Diese Informationen auf der Website erfolgen jedoch ohne jegliche Gewähr, Garantie oder Zusicherung. Eine Gewährleistung oder Haftung jeglicher Art z.B. für die Richtigkeit, Zuverlässigkeit, Vollständigkeit und Aktualität dieser Informationen ist somit ausgeschlossen. Die Nutzung der auf der Website zur Verfügung gestellten Inhalte erfolgt daher insgesamt auf alleinige Gefahr des Nutzers. Bitte zögern Sie nicht, uns direkt zu kontaktieren, um weitere und insbesondere verbindliche Angaben und Angebote der HPPI GmbH zu erhalten. Im Übrigen behält sich die HPPI GmbH das Recht vor, die Website jederzeit ohne weitere Ankündigung abzuändern.

V. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Anwendbares Recht für die auf dieser Seite erbrachten Informationen ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

VI. Datenschutz

Die HPPI GmbH erhebt beim Besuch ihrer Webseiten weder persönlichen Daten noch werden Cookies verwendet. Ein Tracking findet auch nicht statt.

VII. Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte der HPPI GmbH (Gültig ab 20.06.2019)

Diese Datenschutzhinweise sollen einen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten (im Weiteren auch: „Daten“) in unserem Unternehmen geschieht und Sie über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) informieren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: HPPI GmbH, Stadlerstrasse 6A, D-85540 Haar (Germany). Soweit Sie gegenüber HPPI als Verantwortliche Stelle Rechte geltend machen empfehlen wir Ihnen diese an folgende Kontaktdaten zu richten: Tel.: +49 (0)89 / 878 06 98 – 440; Fax: +49 (0)89 / 878 06 98 – 444; E-Mail: info@hppi.de

2. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten?

Auf Aufforderung teilt HPPI möglichst umgehend und schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind (Art. 15 DSGVO). Sollten trotz der Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Daten gespeichert sein, werden diese auf eine entsprechende Aufforderung hin durch uns berichtigt (Art. 16 DSGVO). Neben diesem Recht auf Berichtigung haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Sperrung und Löschung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO). Es kann jedoch sein, dass wir nicht jedem Begehren auf Löschung aus gesetzlichen Gründen, vor allem aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Vorschriften, oder aus Gründen der reibungslosen Vertragsabwicklung umgehend nachkommen können. Daneben haben Sie ein Recht darauf, dass wir Ihnen auf Anforderungen die Daten als strukturierte, gängiges und maschinenlesbares Format übertragen bzw. auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, an einen Dritten weiterleiten (Art. 20 DSGVO).

Sie dürfen der Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen, also für andere oder weitere Zwecke als der Vertragsabwicklung bzw. der Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse (Art. 21 DSGVO). Soweit Sie uns gegenüber eine Einwilligung zur Datenverarbeitung abgegeben haben, ist diese mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. Sie haben auch das Recht, nur eine Einschränkung der Datennutzung für bestimmte Zwecke zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten überwiegend die Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsanbahnung bzw. im Verlauf der Geschäftsbeziehung von den Betroffenen direkt mitgeteilt bekommen. Zudem verarbeiten gelegentlich Daten, die wir von anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe oder Partnerunternehmen bzw. in unser Vertriebssystem eingebundene örtlich zuständige Unternehmen, mit denen wir in dauerhaften Geschäftsbeziehung stehen, zulässigerweise erhalten haben.

Zu den personenbezogenen Daten die wir regelmäßig verarbeiten zählen Personenstamm- und Kontaktdaten wie: Vor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax.

Darüber hinaus verarbeiten wir auch je nach Auftrag/Dienstleistung folgende sonstige personenbezogene Daten:

  • Informationen über Art und Inhalt unserer Geschäftsbeziehung wie Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie, Beratungsunterlagen
  • Vertriebsdaten
  • Dokumentationsdaten (z.B. Besprechungsprotokolle, Daten aus Servicegesprächen oder Supportfällen)
  • sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Kundengesprächen) erhalten haben
  • die Dokumentation von Zustimmungserklärungen

4. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten von HPPI im Zusammenhang mit dem Verkauf und Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen, sowie aller für den Betrieb bzw. die Verwaltung von HPPI branchenüblich erforderlichen Tätigkeiten (z.B. Kundenverwaltung). Einzelheiten zum Zweck dieser Datenverarbeitungen ergeben sich in der Regel aus den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen. Die Daten können ferner auf vorvertraglicher Ebene im Rahmen einer Geschäftsanbahnung mit HPPI, oder bei Durchführung sonstiger vertraglicher Beziehungen mit HPPI verarbeitet werden. So ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage beispielsweise in folgenden Fällen:

  • Anlage und Führen eines Kundenkontos bzw. eines Lieferantenkontos
  • Zusendung von Informationen auf Anfrage
  • Angebot und Verkauf von HPPI Produkten
  • Angebot und Durchführung unserer Services

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung eines Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von HPPI oder Dritten erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO). Dies ist zulässig, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

  • Übermittlung von Daten an mit uns verbundene Unternehmen
  • Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien und Gläubigerschutzvereinigungen zur Ermittlung von Bonitätsdaten
  • Durchführung von Zahlungsvorgängen über externe Dienstleister
  • Einsatz Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und/oder gerichtlich durchzusetzen
  • Geltendmachung sonstiger rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Werbung oder Marketing
  • Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen
  • Führen von Datenbanken über Kunden-/Interessenten bzw. Dienstleister zur Verbesserung unseres Angebots
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens
  • Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit

Eine Verarbeitung Ihrer Daten kann zum Teil zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen denen wir unterliegen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wenn Sie uns im Einzelfall eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung, z.B. zur Zusendung eines Newsletters, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an die eingangs genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, nicht von dem Widerruf betroffen sind und unter Umständen die Datenverarbeitung zumindest Teilweise auf Basis einer anderen rechtlichen Grundlage.

5. Wer erhält meine Daten?

Bei HPPI erhalten diejenigen Mitarbeiter bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Bearbeitung oder Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen.
Ihre Daten werden zur Anbahnung bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses (z.B. Erbringung einer Dienstleistung oder Verkauf von Waren) nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. – je nach Art des konkreten Vertragsverhältnisses – sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO gegebenenfalls an Unternehmen weitergeleitet, die wir regelmäßig im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleitung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen. Das kann folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien betreffen: IT- Dienstleister, Verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen, Vertriebspartner Versand- und Logistikdienstleister, Wirtschaftsprüfer, Steuer- und Rechtsberater.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern. Wir verarbeiten, insbesondere speichern Ihre Daten grundsätzlich längstens bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung, darüber hinaus allenfalls im Rahmen gesetzlicher Fristen oder Nachweispflichten. Zum Beispiel beträgt die Verjährung nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre. Darüber hinaus kann es notwendig sein, dass Daten bis zur rechtskräftigen Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden aufbewahrt werden. Ferner unterliegen wir gesetzlichen Dokumentations- bzw. Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch (z.B. § 257 HGB) oder der Abgabenordnung (z.B. § 147 AO)). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

7. Sonstiges

Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder Organisation sowie aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Webseite von Ihnen abgerufen und bei Bedarf ausgedruckt werden.